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高校毕业生档案常见问题解答

“大学毕业了”到“开始工作啦”,许多大学生马上面临毕业,即将陆续走进社会“大课堂”。对广大毕业生来说,无论是选择就业还是继续求学,都将面临“调档”问题。那么什么是人事档案?毕业后档案该“何去何从”?我们一起简要来谈谈。

 

1、什么是毕业生档案?

答:毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

2、人事档案有什么作用?

答:人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖罚等情况。从人力资源开发管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料,是录用公务员、事业单位工作人员政审的必备材料。另外,档案还有很多延伸服务,如以档案为依据可以进行职称评定办理社会保险、退休手续和提供出国政审和涉外公证材料,出具报考研究生的相关材料等。

3、毕业生档案的六大流向

  1、继续在本校读研读博等深造的,档案留校; 2、已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位; 3、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心); 4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人才交流服务中心; 5、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校; 6、还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。

4、我是今年应届毕业生,户籍是县区的,档案怎么办理?

答:依据档案传递要求及所在学校相关规定,所在学校可直接邮寄到县(市、区)人才交流服务中心;如学校只提供邮寄至市一级,其档案可邮寄到市人才中心,其后一般到8月中旬联系邮寄目的地人才中心查询,如档案已寄到,需本人(或委托人及委托书、委托人身份证)携带报到证、身份证将档案转回自己户籍所在地的县(市、区)人才交流服务中心托管。

5、应届生继续求学,往届生考研、考博的档案要怎么处理?

答:一是应届生在原校继续求学如读研、读博等,档案留校;二是应届生若考入外校,则档案由原校按要求邮寄至即将就读的学校进行学籍档案管理;三是往届生准备考研、考博的,可以申请档案留校管理(两年),待后根据录取结果及时办理档案调转。假如两年之后还未调动,原学校会将档案传递至生源地人社局(人才交流服务中心)。

6、毕业了,我的党组织关系怎么处理?

情况一,已确定工作单位且单位比较稳定的毕业生党员

第一,对已经确定工作单位的高校毕业生党员,其工作单位建立党组织的,应将组织关系及时转移到单位党组织。

第二,工作单位较为稳定但尚未建立党组织的,可将组织关系转移到工作单位的区域性、行业性的党组织。

第三,对无法在工作单位落实组织关系的,应将组织关系转移到经常居住地所在的社区(村)党组织。

情况二,毕业离校尚未确定就业去向的毕业生党员

没有落实工作单位的高校毕业生党员,可将组织关系保留在原就读高校党组织,一般不超过2 年(经申请可适当延长保留组织关系时间,延长保留一般不超过1 年),其间符合转出条件的应及时转出。也可以选择转到本人居住地所在的街道或乡镇党组织(原则上不转往非实际居住的户籍所在地党组织)。

情况三,升学及去境外留学的高校毕业生党员

继续就读全日制专升本、硕士研究生或博士研究生的,将组织关系转接到就读学校党组织即可。出境留学的高校毕业生党员应将组织关系保留在原就读高校党组织。

7、如何办理党员组织关系转接手续?

在省内转移党员组织关系的,通过全国党员管理信息系统组织关系转接子系统实现无纸化办理。转移党员组织关系一般由所在党支部发起申请,经同意后,党员应当在规定时间内直接到接收党员组织关系的党支部报到。

省外转移党员组织关系时,需由具有全国范围内直接相互转移组织关系权限的党组织(具有审批预备党员权限的基层党委)开具纸质党员组织关系介绍信,党员持介绍信和党员基本信息采集表到接收单位党组织办理组织关系转入手续。

8、个人档案能放在自己手里吗?有什么影响?

答:按规定个人不得保管本人或他人人事档案,应按工作单位对口管理或委托县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构管理。跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理,即各地人才交流服务中心。自2015年后,档案免费存放。如档案一直拿在自己手里,会影响你办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员、政审、外地人事关系落户等方面的问题。

9、因工作,档案从外地转回户籍地该怎么办理?

答:具有人事档案保管权限的(主要包括县级以上机关事业单位、国有企业以及各级公共人才服务机构等)管理单位,根据档案接收要求开具调档函可进行传递。

不具有人事档案保管权限的(如民营、外资、合资、私人等性质的单位),应首先向工作单位咨询关于档案转递的相关要求,然后务必提供准确的具有人事档案保管权限的档案转递单位名称及地址。一般来说,档案应邮至工作单位所在地的人社局、人才中心等档案托管机构。

10、档案是放在市级还是县级人才服务中心哪个好?假如想把档案放在市人才中心该怎么办理?

答:各级公共人才交流服务机构的服务职能基本一致,没有区别。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

假如已在市直单位就业的,可由单位统一托管存放档案。档案中需有跟单位签订的劳动合同原件、身份证、毕业证、学士学位证复印件。如与单位解除劳动关系的人员(养老金、失业金均在安康市缴纳)需有原劳动签订合同及劳动解除合同)。

11、我要把档案转出去需要哪些手续?

答:如毕业生提档回县区,须提供本人报到证、身份证原件及复印件。由他人代办,还须提供代办人的身份证原件、复印件及委托书(所有原件经核实后现场退还本人)。如将档案转至外地,除提交上述材料外,还需提供迁转地人才交流服务中心出具的调档函。

12、如果档案我一直拿在自己手里,该怎样处理? 

 :很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时省事,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。假如有档案学生手属安康市户籍的,这种情况必须最短时间内和转接地档案接收管理单位或人才中心咨询协商解决办法,转接地档案管理机构不接收的,应要求学校通过高校专门的邮寄形式转递

 

13、什么是人事代理?

答:由政府人事行政部门下属的人才交流服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类流动人才提供人事档案管理以及其所延伸的如职称评定、社保养老代办、人事档案政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式可由单位委托,也可由个人委托。

14、你们网站是什么,我可以看哪个?

答:《安康人才网(www.akrc.cn)》,是安康市人才交流服务中心唯一的官方网站,打开后有我们详细的办事信息,如是今年应届生,点击公示公告下拉后会有当年最新应届毕业生办事流程及办事机构地址的公告,除此之外也可关注我们的微信公众号“安康市人力资源市场”。

 

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