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  • 市人才交流中心关于流动人员人事档案材料收集归档工作有关问题的通知

    • 作者:人事代理部 更新时间:2013-04-02 11:55:51 来源:市人才交流中心
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    文章概况:安人交发[2013]11号关于流动人员人事档案料收集归档工作有关问题的通知

    安人交发[2013]11

      市人才交流中心关于流动人员人事档案材料

     收集归档工作有关问题的通知

     

    各人事代理单位、各代理人员:

    流动人员人事档案是各级组织和用人单位历史地、全面地考察了解和选拔聘用流动人员的重要依据,也是保障流动人员享受社会保障等合法权益的重要依据。近年来,我市代理单位能够按照人事档案管理相关规定,对单位新形成的人事档案材料进行收集、整理,并及时地归缴到我中心统一管理。但目前尚有少数单位存在档案材料收集、报送不及时、不完整、不规范等问题。为进一步规范流动人员人事档案材料的收集、归档工作,保证流动人员人事档案的完整性和真实性,根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996118号)和省人事厅《关于进一步加强人事代理工作的意见》(陕人发[2001]20号)文件精神,现就流动人员人事档案材料收集、归档的有关问题通知如下:

    一、归档范围:

    人事档案委托在市人才交流服务中心代理的企事业单位和个人,在代理期限内形成的应归入代理人员档案的相关材料。

    二、归档重点:

    1、建立、解除、终止聘用或劳动合同类材料;

    2、职务聘任、职称晋升、技能鉴定材料;

    3、年度考核登记表、表彰奖惩及社会荣誉称号类材料;

    4、学历教育、行业培训、境内外培训等证明类材料;

    5、外语、计算机等级证书类材料;

    6、加入党团、社团组织类材料;

    7、就业、转正、流动、失业等人事管理类相关材料;

    8、岗位技能测评类材料;

    9、出国出境类材料;

    10、工资变动及社保缴纳等材料;

    11、个人基本情况变更类材料;

    12、其它应归档的人事档案材料。

    三、归档要求:

    1、建立健全收集归档工作制度。各代理单位要高度重视流动人员人事档案材料的收集、归档工作,建立健全归档材料的收集、送交工作制度。要指定专人负责,认真落实。

    2、把好人事档案材料入口关。各代理单位对收集的人事档案

    材料,要认真鉴别,严格审查,防止将不符合归档要求的材料进入代理人员档案。归档材料必须完整、真实,文字清楚,对象明确,写明承办单位或个人,有形成材料的日期。用人单位或主管部门的正式文件材料,须加盖单位公章。归档材料如有证书类材料需出具相应证书原件,经核实后现场退还单位或本人。

    3人事档案材料归档要及时。各代理单位档案工作人员应及时做好反映单位工作人员情况相关材料的收集、整理、登记工作,并于2013415日前将2012年及以前形成的档案材料送至安康市人才交流服务中心人事代理部,双方签字认可后,登记归档。

    四、凡经催交仍不能如期如数归集,由此而引起的相关责任由代理单位或个人自行承担。

    联系地址:安康市人才交流服务中心江北大道32

    联 系 人:李夏影

        话:0915-8185959

    附件:流动人员人事档案材料移交目录表

                                            二○一三年四月一日

     

    主题词:流动人员  人事  档案材料 归档  通知 

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    附件:

    流动人员人事档案材料移交目录表

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    移交单位:                 接收单位:安康市人才交流服务中心

    移 交 人:                 接 收 人:

        :                :         

    备 注:本表一式两份,双方填好并加盖公章后各执一份。

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